Секретарь на ресепшен

Авангард. Профессиональная экипировка - компания-лидер на российском рынке спецодежды, спецобуви и СИЗ. Работаем более 20 лет и продолжаем активно развиваться. Ищем внимательного и приветливого секретаря на ресепшен, который будет первым лицом компании и обеспечивать комфорт для гостей и сотрудников.

Что предстоит делать

• Помощь собственникам и руководителям подразделений.

• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей и партнёров.

• Заказ канцелярии и расходных материалов, контроль их наличия.

• Распределение и регистрация корреспонденции.

• Контроль работы курьерской службы (2 курьера) и технического персонала.

• Обеспечение порядка в зоне ресепшен и переговорных комнатах.

• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование.

• Подготовка презентаций для напольного компьютера в холле, организация чай/кофе для гостей.

Кого мы ждём

• Приветливость, вежливость, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Самоорганизация и внимательность к деталям.

• Уверенное владение MS Office и навыки работы с офисной техникой.

• Опыт работы на ресепшене или в секретариате будет преимуществом.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Стабильный фиксированный оклад.

• График 5/2, 08:00–17:00 (пятница — сокращённый день).

• Возможность карьерного роста внутри компании.

• Современный офис в БЦ «Карачарово» (пешая доступность от м. Нижегородская), рядом кафе, столовые и магазины.

• Дружный коллектив и поддержка руководства.