Секретарь-референт

«Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости

‌
Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей. Сейчас мы ищем внимательного и организованного Секретаря-референта в БЦ «iCity» (м. Деловой центр / Шелепиха).

Обязанности:

‌
• Встреча и сопровождение посетителей бизнес-центра, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.
• Оформление и выдача временных пропусков, ведение журналов учёта посетителей.
• Контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режима.
• Взаимодействие с арендаторами и собственниками помещений по текущим административным вопросам.
• Приём и передача корреспонденции, обработка входящих обращений и заявок.
• Информирование арендаторов о регламентных работах, изменениях режима работы и плановых мероприятиях.
• Приём и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение электронной и бумажной документации, подготовка отчётности по итогам смены.
• Контроль порядка и презентабельного состояния зоны ресепшена и общих зон.
• Учёт расходных материалов и формирование заявок на обслуживание офисной техники.

Требования:

‌
• Опыт работы секретарём, администратором, офис-менеджером, консьержем или на аналогичной позиции — от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение базовыми офисными программами и оргтехникой.
• Высокая самоорганизация, ответственность и дисциплинированность.
• Коммуникабельность, доброжелательность и клиентоориентированность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и аккуратность в документации.

Условия:

‌
• График работы: 2/2, с 10:00 до 22:00.
• Заработная плата: 100 000 ₽ на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Работа в современном бизнес-центре класса А — БЦ iCity.
• Комфортная зона ресепшена и оборудованное рабочее место.
• Стабильная компания и профессиональная команда.

Если вы умеете поддерживать высокий уровень сервиса, быстро ориентируетесь в административных процессах и хотите стать лицом современного бизнес-центра — будем рады видеть вас в команде «Сервис Плюс»!