Офис-менеджер/ секретарь
Офис-менеджер/ секретарь
Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;
- Ведение документооборота компании;
- Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
- Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
- Организация командировок сотрудников и руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение графика руководителя;
- Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса;
- Встреча гостей и клиентов компании;
- Работа с курьерскими службами и поставщиками;
- Выполнение административных поручений руководства;
- Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе.
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом руководителя от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook);
- Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
- Опыт организации совещаний, командировок и протоколирования встреч;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, исполнительность и внимательность;
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- Презентабельный внешний вид и деловой этикет.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Комфортный офис и дружный коллектив;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративная связь;
- Чай/кофе за счет компании;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Офис в удобном районе города.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
