Личный ассистент

Мы в поиске личного ассистента— человека, который возьмёт на себя большинство личных задач, а также проконтролирует их выполнение.

Обязанности:

Бизнес - задачи:

- организация встреч и мероприятий;

- сопровождение на мероприятиях;

- курирование календаря;

- организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы), логистика маршрутов;

- взаимодействие с сотрудниками отделов по разным вопросам;

- контроль сроков выполнения;

- помощь на мероприятиях компании.

Личные задачи (бытовые):

- контроль закупок;

- контроль выполнения работы домашнего персонала (повар, клининг и др.);

- оплата коммунальных услуг;

- поддержка семьи и родственников;

- систематизация оплат (контроль оплат, денежных операций и др.);

- иные поручения (по согласованию).

Важно понимать, что задачи могут быть разнообразными.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Отличное знание MS Оffice;
• Знание делового этикета;
• Системность и умение держать всё под контролем;
• Насмотренность и вкус, умение выбирать нестандартные решения;
• Гибкость, эмпатию и деликатность в общении с семьёй и партнёрами.
• Готовность к офлайн-задачам.

Условия:

• Уровень дохода от 100.000 руб. + бонусы за реализованные проекты;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00-18.00, формат работы — гибридный (удалённо + офлайн-задачи). Готовность работать в выходные (по согласованию или если есть проектная деятельность);
• Корпоративные скидки;
• Важно быть на связи в течение дня и при необходимости подключаться к экстренным вопросам.

Ждем тебя в нашу дружную команду!