Секретарь по учебной части

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя приветствуется
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Внимательность к деталям и аккуратность в документации
• Организованность и умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и ответственность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Фиксированный оклад;
• Удобный график работы 5/2;
• Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив;
• Обучение и поддержку на этапе адаптации;