Офис-менеджер (Ассистент менеджера по продажам)

Компания ТОО “ТД iPol” занимается продажами решений для пола для коммерческих помещений и быта по всему Казахстану и занимает лидирующие позиции в этой области.

"ТД iPol" на рынке уже более 10-и лет успешно поставляет различные виды напольных покрытий. Мы реализуем ламинат, кварцвиниловую плитку, паркет, ковролин, ковровую плитку, спецпокрытия для спорта, танцев, и тп.

Наши клиенты это частные лица, коммерческие организации, спортивные организации, государственные учреждения и другие. У нас 3 собственных магазина напольных покрытий в городе Астана, Алматы и в Уральске. Мы продаем как через магазины так и через трафик из интернета. У нас собственные сайты и поток входящих теплых заявок.

В настоящий момент ищем себе в команду активного и ответственного офис-менеджера , для оформления документаций, помощи менеджерам по продажам и другим коллегам.

Ваши задачи / Что нужно будет делать:

1. Жизнеобеспечение офиса
• Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса (канцелярия, хозяйственные товары и др.)
• Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, клининг, аренда и др.)
• Контроль порядка в офисе
• Приём и распределение входящей корреспонденции и звонков
• Организация встреч (чай/кофе, переговорные)
• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение поручений руководства
______________
2. Ассистирование отделу продаж (документационная поддержка сделок)
• Подготовка коммерческих предложений по шаблонам
• Формирование счетов, договоров, спецификаций
• Сбор и систематизация документов по сделкам
• Занесение данных в CRM Bitrix24
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации
• Подготовка пакета документов для закрытия сделки

Что мы ждем от вас:

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность и аккуратность в работе

• Стрессоустойчивость

• Если имели опыт работы с CRM системами - это будет бонусом!

Мы предлагаем:

• ЗП (оклад + бонусы KPI), первый мес: от 250 000 до 300 000 , со второго месяца и далее от 300 000 до 400 000

• Современный удобный офис-шоурум в городе Астана по ул. Алихана Бокейхана, 38

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00

• Официальное трудоустройство

• Удобная CRM система

• Возможность карьерного роста

• Кофе за счет компании

• Доброжелательный коллектив

Откликайтесь и присоединяйтесь к нашей команде!