Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 28
Описание вакансии
• административная поддержка Генерального директора
• работа в приёмной Генерального директора
• организация встреч, совещаний и переговоров
• ведение протоколов совещаний
• приём и распределение входящих обращений
• деловая переписка и работа с корреспонденцией
• подготовка, оформление и сопровождение приказов и внутренних документов
• организация отправки документов и взаимодействие с курьерскими службами
• заказ билетов и организация командировок
• встреча гостей, партнёров и акционеров
• обеспечение офисной поддержки для руководства и гостей
• помощь в кадровом администрировании: сбор документов, подготовка кадровых документов по шаблонам, контроль сроков
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы офис-менеджером,ассистентом руководителя или в административной сфере
- Обязательный опыт ведения протоколов совещаний
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Казахский и русский язык,английский язык — базовый / Intermediate будет преимуществом
- Локация: г.Астана
- График работы: 5/2
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Филиал ТОО China Road and Bridge Corporation /Китайская корпорация по сооружению дорог и мостов/ в городе Астана
Астана
до 250000 KZT
