Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной): регистрация, учет, распределение и хранение.
- Подготовка и оформление корреспонденции и внутренних документов компании.
- Работа с договорами: регистрация, учет, хранение и архивирование.
- Поддержание порядка в документообороте и архивации документов.
- Организация и контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные вопросы и др.).
- Встреча клиентов и гостей компании, организация приема.
- Организация командировок для сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и сопутствующих услуг.
- Выполнение личных поручений руководства.
- Опыт в делопроизводстве не менее 2 лет
- Практический опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией и договорами (регистрация, хранение, рассылка, учет, архивирование).
- Опыт подготовки и оформления служебной и деловой документации.
- Уверенное владение Microsoft Office (MS Word, MS Excel).
- Приветствуется знание Bitrix24, Documentolog, и опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
- Ответственность, внимательность и усидчивость.
- Желание обучаться, инициативность и активная позиция в работе.
- Стабильную работу в надежной компании.
- Своевременную выплату заработной платы и официальное оформление.
- Профессиональный рост среди высококвалифицированных специалистов
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- входящая документация
- Исходящая документация
- Точность и внимательность к деталям
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Филиал ТОО China Road and Bridge Corporation /Китайская корпорация по сооружению дорог и мостов/ в городе Астана
Астана
до 450000 KZT
