Офис-менеджер

1.Ведение кадрового делопроизводства:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников.
• Подготовка и регистрация кадровых приказов (по личному составу и основной деятельности).
• Ведение электронных трудовых договоров (ЕНБЕК), сопровождение изменений и дополнений.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков, больничных листов.
• Оформление командировочных удостоверений.
• Подготовка справок и кадровых документов по запросу сотрудников и руководства.

• 2. Документооборот и делопроизводство

• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение журналов регистрации писем, приказов, доверенностей;
• оформление писем, приказов, доверенностей по поручению руководителя;
• обеспечивать своевременную отправку документов (курьер, почта, электронно).

• 3. Организация офисной работы.

• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• контролировать наличие канцелярии, расходных материалов;
• оформление заявок на закуп офисных и хозяйственных товаров;
• взаимодействовать с обслуживающими организациями (уборка, охрана, интернет, связь и др.).