Административный координатор

Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.

Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.

Мы находимся в поисках Административного координатора в наш офис

Задачи

• Административная поддержка команды маркетинга и обеспечение эффективной работы офиса
• Координация образовательных мероприятий и проектов для медицинских специалистов, взаимодействие с агентствами и внутренними командами
• Участие в проектах по развитию и продвижению бренда Alcon
• Ведение документооборота (1С, внутренние системы), контроль оплат и сроков по проектам
• Подготовка регулярной отчетности (офисные расходы, корпоративные авто и др.)
• Организация и сопровождение мероприятий по охране труда и внутренних активностей компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, контроль чистоты, работа с поставщиками и бизнес-центром
• Обработка корреспонденции, координация курьерских отправлений
• Поддержка сотрудников (административные вопросы, техника, поездки, мероприятия)
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль договоров и административных расходов

Для нас важно

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 2 лет;
• Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат;
• Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем

• Работу по сопровождению продаж международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям;
• Контракт на год с возможностью продления;
• Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах;
• Душевную атмосферу и дружный коллектив;
• Компенсацию питания и затрат на мобильную связь;
• Участие во внутренних программах поддержки здоровья и благополучия сотрудников и различных спортивных активностей (well-being);
• Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы;
• График работы 5/2 (офис)