Ассистент технического директора / Административный ассистент

Техническому директору нужен помощник с техническим складом ума, который возьмёт на себя фиксацию задач, контроль сроков и сбор статусов. Роль требует понимания контекста инженерных задач, чтобы правильно интерпретировать поручения, а также готовности к оперативным выездам.

Обязанности:

• Фиксировать поручения технического директора в системе задач Jira / Excel
• Назначать ответственных и согласовывать дедлайны
• Регулярно напоминать исполнителям о приближающихся сроках
• Собирать статусы по задачам (готово / в работе / просрочено)
• Вести единый дашборд по ~50 активным поручениям
• Выявлять задачи с риском срыва и эскалировать директору
• Обеспечивать своевременное реагирование на запросы технического директора и докладывать о статусе задач в установленные сроки
• Участвовать в оперативных встречах для записи новых поручений
• Сопровождать технического директора в служебных поездках и командировках

Требования:

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов от 1 года
• Уверенное владение базовой инженерной лексикой: ТЗ, ТУ, чертежи, спецификации, прототип, испытания и пр.
• Навыки координации ИТ- и ИБ-процессов между разработкой, администраторами и бизнесом
• Желательно высшее или неоконченное высшее техническое образование
• Внимательность к деталям, усидчивость, ненавязчивость, дипломатичность

• Адрес: г.Алматы, ул.Навои,7
• График с 9:00 до 18:00, 5/2
• Компенсация расходов на служебные командировки (билеты, гостиница, суточные) по РК и за рубеж
• Постоянная работа с первыми лицами и погружение в высокотехнологичную среду