Ассистент

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Поддержка регулярного обмена информацией между всеми участниками проекта BCC Voice, проведение встреч, фасилитация обсуждений и принятия решений;
• Ведение переговоров с экспертами проекта — модерирование поступающих идей и предложений сотрудников, контроль сроков предоставления ОС по ним;
• Оформление и хранение ключевых документов проекта, своевременное предоставление статусных отчетов, подготовка презентаций для руководства;
• Участие в разработке обучающих материалов, и проведении тренингов/мастер-классов, консультирование по вопросам процессов и инструментов проекта;
• Ведение протоколов заседаний Комитет по инновациям, их оформление и хранение;
• Участие в мероприятиях по информированию и вовлечению сотрудников Банка и его ДО в проект, создание мотивационных программ, организация внутренних коммуникационных кампаний;
• Сбор и анализ обратной связи — получение мнений и предложений от участников и заинтересованных лиц, интеграция данных для улучшения текущих и будущих этапов;
• Ведение учета и обеспечение сохранности корреспонденции подразделения;
• Организация встреч руководителя подразделения и служебной корреспонденции;
• Выполнение технических функций по обеспечению работы подразделения;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения;
• Выполнение отдельных или постоянных поручений и заданий руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО У ВАС ЕСТЬ:

• Высшее/Средне-специальное образование;
• Опыт работы не менее 1 года на позиции ассистент руководителя;
• Общие знания в области защиты информации, локальных компьютерных сетей; Интернета и баз данных;
• Отличное знания русского языка и разговорного казахского языка