Начальник административно-хозяйственного отдела

Алматы

Метро: Алмалы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании;
Контроль технического состояния офисного здания (650 кв.м.) и инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление);
Организация текущих ремонтных работ и благоустройства территории;
Обеспечение исправного состояния офисного оборудования, мебели и хозяйственного инвентаря;
Планирование хозяйственных расходов, контроль бюджета и оптимизация затрат;
Подготовка смет, планов закупок, технических заданий и отчетности;
Организация закупочной деятельности, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
Подготовка и сопровождение договоров;
Контроль соблюдения требований пожарной безопасности, охраны труда и санитарных норм;
Организация пропускного режима и взаимодействие с государственными и контролирующими органами;
Ведение административного документооборота и архива.
Требования:

Опыт работы на позиции Руководителя АХО / Руководителя административно-хозяйственной службы от 3 лет;
Знание законодательства Kazakhstan в сфере госзакупок, трудового законодательства и административно-хозяйственной деятельности;
Опыт эксплуатации зданий и инженерных систем;
Знание ГОСТ, СНиП, правил пожарной безопасности и санитарных норм;
Навыки бюджетирования и планирования хозяйственной деятельности;
Опыт работы с поставщиками, подрядчиками и договорной документацией;
Уверенный пользователь 1С, СЭД и систем управления заявками;
Свободное владение русским и казахским языками;
Английский язык будет преимуществом.

Условия: