Бизнес-координатор

В ваши задачи будет входить:

• Административная поддержка офиса компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, питание, транспортные услуги и т.п.
• Ведение договоров с поставщиками и дальнейшее согласование, доверенности, регистрация исходящей/входящей документации, распределение корреспонденции, отправка почты и курьерскими службами
• Трэвел-поддержка сотрудников: подбор и оформление билетов, виз, гостиниц, заказ трансфера, оформление сопутствующих документов
• Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов в оплату, работа с закрывающими документами
• Ежемесячные отчеты по поездкам, по представительским расходам, по путевым листам
• Работа с заказчиками (в случае необходимости оказания поддержки работы КАМов)
• Формирование платежных документов: проведение реализаций, оформление счетов, товарных накладных, счетов-фактур
• Поддержание отношений с заказчиками – переписка, ответы на запросы, поддержка взаимовыгодного сотрудничества (представительские расходы)
• Встреча и прием гостей, обработка и распределение телефонных звонков

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией
• Компенсацию питания с первого дня работы
• Ежегодную компенсацию занятий спортом
• Корпоративную мобильную связь
• Работу в современном офисе
• Доступ к платформе электронного обучения с первого дня работы

На данной позиции необходимы:

• Опыт работы на административной должности не менее 3 лет (готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом в других направлениях)
• Письменная и устная грамотность
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
• Организованность, инициативность, ответственность
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности