Секретарь/офис-менеджер

Требования:

• · Опыт секретарём или офис-менеджером от 3 лет
• · Готовность быть на связи в утренние и вечерние часы (по факту – эпизодически)
• · Уверенный ПК: Word, Excel, Outlook
• · Грамотная речь и письмо
• · Стрессоустойчивость, многозадачность
• · Знание 1С будет плюсом​​​​​​​

Обязанности:

• · Встречать и обслуживать посетителей
• · Принимать и распределять входящие звонки (в офисные часы)
• · Вести документооборот: почта, счета, накладные, договоры
• · Заказывать канцтовары, воду, хозтовары, следить за чистотой
• · Помогать отделу продаж и закупок с оперативными поручениями ( доставка корреспонденции, отправка образцов)
• · Работать в 1С: просматривать остатки товаров по офису ( образцы)

Особенность графика

В офисе: пн–пт, 9:00 – 18:00

· Вне офиса (8:00–9:00 и 18:00–19:00): от вас требуется редко (не каждый день) отвечать на звонки по личным поручениям руководителя или отдела продаж (например, уточнить статус полета, документ). Это не поток, а единичные ситуации.

· Официальное оформление по ТК РФ

· Испытательный срок 3 месяца

· Работа в современном БЦ «Калейдоскоп» (м. Сходненская)

· Дружный коллектив

📍 Присылайте резюме с пометкой «Секретарь Сходненская».