Старший администратор офиса

Наша команда администраторов работает в Центрах административной поддержки и помогает сотрудникам решать повседневные организационные задачи.

Мы работаем с корреспонденцией, посылками и административными задачами в системах, следим за корректностью оформления документов и поддерживаем порядок в зонах хранения.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00. При необходимости выход в смены с 08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00.

• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать операционную деятельность: управлять графиками, заменами и распределением ресурсов.
• Обеспечивать бесперебойную работу и оперативно решать внештатные ситуации.
• Контролировать качество сервиса и коммуникаций, поддерживать команду в сложных кейсах.
• Участвовать в подборе персонала, проводить первичные интервью и сопровождать онбординг сотрудников.
• Распределять задачи, контролировать выполнение и внедрять изменения в процессы.
• Вести административные процессы: отпуска, документы, актуализация инструкций и участие в запуске новых площадок.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 1 года в административной поддержке, клиентском сервисе, офис-менеджменте.
• Уверенно используете ПК и MS Office в ежедневной работе.
• Планируете работу, расставляете приоритеты и контролируете задачи команды.
• Выстраиваете корректную и деловую коммуникацию — устно и письменно.
• Умеете решать нестандартные ситуации и не теряетесь при смене приоритетов.
• Поддерживаете аккуратность в процессах и документах, ориентированы на качественный сервис и помощь клиентам.