Администратор офиса

Привет! Мы АЭРО - провайдер e-commerce и data-решений. Делаем онлайн-шопинг простым и приятным, а магазины – надежными и безопасными. Нам доверяют Hoff, Gloria Jeans, Мегафон, Лента, Стокманн, НЛМК, Burger King, Глобус, Аптека 36,6 и другие!

Мы ищем не просто офис-менеджера, а надежного помощника для всех ребят, покровительницу цветов и любителя четвероногих друзей)
Мы придерживаемся концепции третьего места, создаем культурное пространство, куда стягиваются люди. Подробнее про офис можно прочитать в статье: https://clck.ru/XG7GM

Если ты:

• Любишь чистоту, уют и порядок, всегда видишь несовершенства и возможность что-то улучшить;
• Понимаешь, что от качества твоего сервиса зависит успех работы целой компании и готова работать в команде, подстраховывать коллег;
• Умеешь быстро искать информацию, находишь решения даже в самых нестандартных ситуациях;
• Владеешь Google Workspace, таск-менеджерами, пользуешься календарями;
• Можешь контролировать несколько процессов одновременно;
• Любишь собак, вино и настольный теннис.

Добро пожаловать в команду!)

Тебе предстоит:

• Поддерживать уют, домашнюю атмосферу в офисе, заботиться о сотрудниках;

• Помогать с документооборотом, вести учет техники, управлять снабжением офиса и бюджетом;

• Иногда распределять входящие письма и звонки;

• Встречать гостей и новых сотрудников;

• Управлять курьерскими службами, транспортными компаниями;

• Выполнять поручения руководителей;
• Создавать доступы (наши системы для работы) для новых сотрудников;
• Вести контроль за лицензиями компании и их своевременной оплатой;
• Координировать работу офиса в Ярославле (коммуникация с подрядчиками, запрос счетов и актов, помощь с бытовыми вопросами).

Что предлагаем:

Мы готовы гибко обсуждать финансовые условия и будем исходить из ожиданий финального кандидата. В общих чертах:

• Официальное оформление по ТК РФ, "белая ЗП" и, конечно, мы аккредитованная IT-компания;

• Офисный формат работы (5 дней в неделю) с 9:30 до 18:30 - находимся на м.Достоевская (5 мин. от метро);

• Уютный офис с дружелюбной атмосферой, винным шкафом, комьюнити экспертов индустрии, а также книжный и винный клубы, чтобы приятно провести вечер в интересной компании;

• Поддержка здоровья и роста команды: ДМС со стоматологией, психолог, изучение английского и профессиональные курсы — всё это компенсируем.

И еще немного о компании, если тебе интересно :)

АЭРО – это провайдер e-commerce и data-решений, работающий с 2006 года. Мы реализовали более 300 проектов для лидеров различных отраслей и занимаем топ позиции в Рейтинге Рунета как разработчик интернет-магазинов для премиум-сегмента. Наши решения ежедневно используют миллионы людей, а наши эксперты делятся знаниями на топовых конференциях и в ведущих СМИ. В АЭРО мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать условия для их профессионального и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир e-commerce!