Офис-менеджер/Административный менеджер

Привет!

Мы — группа компаний Getmatch — одни из лидеров HR-tech рынка России. Мы занимаемся разработкой ряда продуктов

• Job-board Getmatch — карьерный сервис для IT-специалистов
• Поисковые системы для подбора кандидатов Matchy и AmazingHiring

А также предоставляем услуги по модели рекрутингового агентства и ресурсного аутсорсинга.

С нашими решениями работают большинство технологических компаний России. Каждый 50-ый IT-найм в России случился с помощью наших продуктов и сервисов, а каждый 5-ый IT-специалист следит за рынком труда с помощью наших решений.

Кого мы ищем?

Человека, который сделает наш офис местом, куда хочется приходить. Если вы из тех, кто замечает, что кофе заканчивается раньше, чем кто-то успел пожаловаться, а новый сотрудник в первый день находит на столе всё готовым — нам по пути.

Мы — команда из 80 человек с офисом на Динамо, и нам нужен человек, который возьмёт на себя всю административную «кухню» и будет развивать её дальше.

Какие задачи тебя ждут

• Поддерживать офис в состоянии «всё работает, удобно и красиво» — от рабочих мест до переговорок и кухни. Думать про дизайн, эргономику и то, как сделать пространство ещё лучше
• Вести коммуникацию с поставщиками и подрядчиками: продукты, клининг, ДМС, такси, доставка, расходники и всё остальное
• Держать под контролем арендные отношения
• Администрировать сервисы команды: Google Workspace, Slack, Jira, Confluence — не нужно быть разработчиком, но нужно разбираться в доступах и настройках
• Следить за жизненным циклом техники и проводить инвентаризацию — Планировать и вести бюджет по своему направлению
• Координировать документооборот, корпоративные телеграм-аккаунты и доступы

— Участвовать в организации корпоративных мероприятий

Что мы ожидаем

• Опыт в похожей роли от 5 лет — ты уже понимаешь, как устроена офисная жизнь изнутри
• Самостоятельность и организованность — ты не ждёте, пока попросят, а видишь задачу и делаешь
• Опыт работы с подрядчиками — умеешь договариваться, сравнивать условия и держать всё в сроках
• Уверенно владеешь Google Docs и Excel, а если Slack, Jira или Notion пока незнакомы — готов/а быстро разобраться
• Интерес к IT и HR-сфере — тебе правда интересно, как устроены процессы в технологичных командах

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ
• ДМС со стоматологией
• Частичная компенсация занятий спортом
• До 10 дней в год полной доплаты за больничный
• 3 дополнительных day-off в год
• Комфортный офис недалеко от метро Динамо