Офис-менеджер с функцией визового менеджера в модельное агентство

Вы когда-нибудь задумывались, что стоит за глянцевой картинкой показов в Париже или съемок в Нью-Йорке? За кулисами моды всегда есть человек, который держит руку на пульсе и решает «земные» вопросы, пока модели покоряют подиумы.

Мы — топовое модельное агентство, известное своими звездными воспитанниками и особым, почти семейным подходом к работе. У нас есть стабильность, уютный офис в центре Москвы и 20-летняя история успеха.

Мы ищем спокойного, структурного и надежного сотрудника, который станет правой рукой команды. Вы будете отвечать за самое важное — чтобы наши модели вовремя оказались на контрактах по всему миру.

Чем предстоит заниматься:

Визовый менеджер (50% времени)

• Полное сопровождение визового процесса для моделей (от сбора документов до контроля получения паспорта).

• Взаимодействие с принимающими агентствами в Европе, Азии и США (письменный английский).

• Особый контроль за юными звездами: следить, чтобы все дошли, подали что нужно, ничего не забыли.

Офис-менеджер (50% времени)

• Жизнеобеспечение офиса: чтобы была вода, работала техника, а документы вовремя уходили курьером.

• Встреча гостей (кастинг-директоров и партнеров) — первое впечатление о нашем офисе будет зависеть от вас.

Какой человек нам нужен (это важнее опыта):
Мы ищем человека надолго. Мы устали от тех, кто ищет себя. Нам нужен тот, кто умеет доводить дела до конца и понимает, что делать, если европейский партнер 3 дня не отвечает на письмо.

• Спокойный и обязательный. Вы не паникуете, если модель за две недели до Милана потеряла загранпаспорт — вы просто знаете, что делать (или спросите).

• Структурный. Вы дружите с табличками и сроками, у вас порядок в документах и в голове.

• Готовы быть частью команды. Нас около 30 человек, мы дружим, 24/7 общаемся в чатах, так как разные часовые пояса, всегда готовы помочь друг другу.

Что мы предлагаем:

• Атмосфера. Легкое и приятное погружение в богемную среду.

• График и место. Офис в 1 минуте от метро Маяковская, 5/2 с 11:00 до 19:00.

• Доход. Стабильный оклад (обсуждаемо, полностью белая оплата).

• Надежность. Оплачиваемый отпуск 28 дней при любом формате сотрудничества. Мы за цивилизованные отношения.

Важно:

• Английский язык: Уверенный письменный (B1/B2), чтобы спокойно вести переписку с иностранцами.

• Офис: Это работа в офисе 5 дней в неделю, удаленка не предусмотрена (нужно встречать документы, курьеров, иногда ездить на почту или в консульства и быть в центре событий).

Если вы тот самый человек, который наведет порядок и проработает с нами долгие годы — откликайтесь! Мы очень ждем знакомства.