Офис-менеджер

Москва, Кожевническая улица, 7с1

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

координация работы офиса и планирование офисного пространства;
поддержание нормальной работы офисных помещений и оборудования;
поддержка экспатов (координация юридических процедур, таких как получение визы/разрешения на работу), координация размещения и перемещений по городу, создание механизма поддержки межкультурной коммуникации;
Временная встреча и высадка гостей
составление и контроль выполнения административного бюджета;
поддержка связей с государственными органами и другими контрагентами;
организация важных встреч и мероприятий;
обеспечение эффективности работы административного персонала.
Управление основными средствами и служебным автотранспортом
Согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров

Требования:

Высшее образование (бакалавра или выше, предпочтительно - административное дело)
опыт работы 3 лет в качестве администратора офиса, управляющего офисом (предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на аналогичных должностях на китайских предприятиях / в административных отделах российских компаний);
базовое знание английского языка;
знание офисных программ;
навыки управления проектами;
ответственность;
навыки межкультурной координации;
стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;
опыт управления командой.

Условия:

конкурентоспособная зарплата;
официальное трудоустройство;
Оплачиваемые обеды;
удобное расположение офиса в центре города, недалеко от метро "Павелецкая"

Мы ценим профессионализм, инициативность и командную работу. Стрессоустойчивость и дружелюбие также будут плюсом к Вашему резюме. Если Вы готовы стать частью нашей успешной команды и принести свой вклад в развитие компании HUAYUN, мы ждем Ваше резюме. Присоединяйтесь к нам, и вместе мы создадим будущее!