Делопроизводитель

Москва, улица Сергея Макеева, 13

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, учет, регистрация и маршрутизация поступающей в организацию корреспонденции;
Нормоконтроль (проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем);
Контроль соблюдения порядка согласования и подписания документов;
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
Регистрация организационных и распорядительных документов, организация ознакомления с ними работников (в СЭД);
Осуществление взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, организация отправки корреспонденции в Аппарат Правительства Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации, Министерство экономического развития Российской Федерации;
Систематизация и организация хранения документов в соответствии с ЛНА, участие в разработке и актуализации номенклатуры дел организации;
Организация работы по развитию автоматизированных систем обработки документации, включая систему электронного документооборота;
Внесение предложений по оптимизации процессов работы с документами.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, СЭД);
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки делового общения и деловой переписки.

Условия:

Современный офис класса "А" в шаговой доступности от метро ул. 1905 года;
ОФисный формат работы;
Социальная защищенность - прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и пропусков;
Программа расширенного медицинского страхования;
Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счет компании, корпоративная библиотека;
График работы 5/2 с 09:00-18:00. Пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
Отличная транспортная доступность.