Делопроизводитель

Обязанности:

Обеспечение отправки корреспонденции Почтой России:

• подготовка документов для отправки (сверка с программой получателя, адреса, количества листов)
• доставка корреспонденции на почтовые отделения (в шаговой доступности от офиса)
• отправка телеграмм (через личный кабинет организации на сайте)
• взаимодействие с почтовыми организациями (по вопросам отправки и получения корреспонденции, оплаты услуг)
• ежедневный учет расходов по отправкам (ведение отчета на основании полученных накладных)
• учет и хранение документов, подтверждающих отправку корреспонденции (формирование дел помесячно и по каждому контрагенту отдельно)

2. Регистрация входящих документов в 1С:Документооборот.

Требования:

• Word, excel, эл.почта - обязательно
• Ответственное отношение к своему делу, внимательность, скрупулезность, аккуратность, усидчивость

Большим преимуществом будет:

• работа в отделении почтовой связи или предыдущий опыт работы по отправке корреспонденции в отделении почтовой связи
• опыт работы 1С:Документооборот
• опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, ведение отчетов о расходовании денежных средств

Условия:

• Обучение на период вхождения в профессиональную среду для сотрудников без опыта
• Работа в крупной стабильной компании, комфортабельный офис м. Сокольники/Преображенская площадь
• Полное соблюдение ТК РФ
• Время работы: с 9.30 до 18.00
• ДМС, чай-кофе для сотрудников, уютный офис и дружный коллектив
• Достойная конкурентоспособная заработная плата, профессиональный опыт и знания кандидата по итогам собеседования учитываются