Ведущий делопроизводитель канцелярии

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции Банка, отправка исходящей корреспонденции через АО «Почта России»;

• регистрация внутренней корреспонденции Банка, ознакомление работников Банка путем информационных рассылок в СЭД;

• предоставление информации по зарегистрированной корреспонденции по запросам подразделений;

• проведение ревизий документов, сдача завершенных делопроизводством дел на ответственное хранение в архив;

• выдача номерных бланков работникам Банка;

• осуществление отправок документов через службы экспресс доставки.

• оформление заявок в личном кабинете, передача документов курьерской службе;

• сопровождение отправок документов в территориальные подразделения Банка по г. Москве.

Требования:

• Уверенное владение компьютером, опыт работы с документами в системе электронного документооборота, знание Microsoft Word, Excel;

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет

• Способность обработки больших объёмов документов, быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Высшее образование.

• Офис - м. Спортивная, ул. Усачева, 24;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2: пн - чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 17:45, сб, вс – выходные дни;
• Расширенный социальный пакет.