Менеджер отдела документационного обеспечения и контроля

Континентальная хоккейная лига

Менеджер отдела документационного обеспечения и контроля

Метро: Динамо

Описание вакансии

Должностные обязанности:

  • Организация, подготовка заседаний органов управления Организации (Общее собрание участников, Совет директоров, Правление), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ;
  • Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации;
  • Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений Стратегии, Комплексного плана и заседаний Комитета по контролю исполнения поручений руководства Организации, органов управления Организации (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
  • Администрирование системы электронного документооборота;
  • Участие в цифровизации бизнес-процессов Организации;
  • Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД;
  • Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД;
  • Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи);
  • Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела).

Требования:

  • Образование высшее;

  • ПК, оргтехника – опытный пользователь;

  • Опыт работы от года;
  • Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока;
  • Удобный офис на м. Динамо;
  • Рабочие часы с 10.00 до 19.00.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Исходящая документация
  • регистрация документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росагролизинг
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
СК Сбербанк страхование жизни
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Министерство экономического развития Российской Федерации

Специалист документационного обеспечения

Министерство экономического развития Российской Федерации

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Ведущий специалист отдела управления проектами (Офис)

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

  • Москва

  • до 120000 RUR

Авиационные Интерьеры
  • Москва

  • до 90000 RUR

Россети Цифра
  • Москва

  • до 90000 RUR

Росатом Технологии Соответствия
  • Москва

  • до 130000 RUR

Советник отдела управления инфраструктурой ДЦТ

Министерство юстиции Российской Федерации

  • Москва

  • от 75000 RUR

  • Москва

  • от 72000 RUR

Московский Кредитный Банк

Делопроизводитель в отдел методологии

Московский Кредитный Банк

  • Москва

  • от 72000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию