Специалист по делопроизводству (договорной отдел)

Наша команда в поиске специалиста по делопроизводству в договорной отдел. Вам предстоит организовывать документооборот, сверять и подписывать договоры, а также взаимодействовать с подрядчиками. Обращаем внимание, ставка декретная, предполагаемый выход в штат с 1 июня

Обязанности

• Организация документооборота: регистрация, учёт, корректорская правка, передача документов на подпись, контроль исполнения поручений в СЭД;.
• Проставление печати на документах согласно внутренним регламентам;
• Участие в развитии и модернизации СЭД, обучение сотрудников работе в системе;
• Экспедиционная обработка и отправка корреспонденции (экспресс-почта, Почта России, курьеры);
• Взаимодействие с подрядчиками по отправке документов и отчётности;
• Контроль исполнения поручений и своевременного согласования документов.
• Подготовка документации для закупочных процедур и контроль отчётности подрядчиков.

Требования

• Высшее образование; курсы по делопроизводству - будет плюсом;.
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Знание единой государственной системы делопроизводства, стандартов оформления документов, правил архивирования.
• Навыки работы в СЭД, умение обрабатывать большие объёмы информации - обязательно;
• Умение использовать нейросети в работе;
• Внимательность, ответственность, умение работать в команде и планировать время.

Условия

• Декретная ставка, выход на работу с 1 июня;
• Офисный формат работы в современном офисе в Москве (м. Белорусская);
• Льготные условия ипотечного кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты партнеров: Okko, СберМаркет, МегаМаркет, Самокат, Еаптека и др.;
• ДМС с первого рабочего дня и скидки на страхование для членов семьи;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Подарки и организация детского отдыха за счет компании;
• Обучение за счет работодателя: онлайн-курсы, доступ к корпоративной библиотеке, внутренние тренинги и митапы, возможность получения новой квалификации;
• Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.