Специалист по документообороту / Делопроизводитель

"АльфаСтрахование" — крупнейшая российская частная страховая группа, входящая в консорциум Альфа-Групп. Мы создаем современные страховые продукты и решения для бизнеса, делая жизнь миллионов людей проще и безопаснее.

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в бумагах и ценит точность!

В нашей команде открыта вакансия Специалиста по документообороту / Делопроизводителя. Если вы умеете превращать хаос в стройную систему, любите работать с документами и хотите быть частью крупной страховой компании, где ценят профессионализм и инициативу — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение документооборота компании;
• Оформление и подписание типовых форм документов с контрагентами;
• Запрос отсутствующих документов у контрагентов компании;
• Актуализация и проверка наличия оригиналов документов, контроль договорной дисциплины;
• Организация учета и хранения документов в эл виде, проверка комплектности и правильности заполнения документов;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной корреспонденции;
• Систематизация хранения текущей документации в соответствии с утверждёнными нормами и правилами работы с документами в компании;
• Оформление командировок и ведение соответствующей отчетности;
• Активная работа со смежными подразделениями.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом или делопроизводством от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, архивного дела и стандартов хранения документов;
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными архивами и офисными программами;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• Работа в современном офисе крупнейшей страховой компании;
• Дружная команда и атмосфера взаимопомощи.

У нас ценят профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой успешной команды!