Специалист документационного обеспечения в Управление делами

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 67 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Ежедневный прием и регистрация входящих и исходящих документов по всем средствам связи (МосЭДО, факс, Почта России, курьеры, и.т.д.), проверка корректности их составления

• Размещение документов в системе "МосЭДО"

• Ведение реестров и рассылка служебных документов и приказов в структурные подразделения, филиалы и вышестоящие организации, регистрация указаний

• Прием документов, поступающих от курьеров

• Отправка документов через отделение связи, в том числе заказных писем и бандеролей

• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение

• Высшее образование (документовед, специалист по управлению документами организации)

• Опыт работы в МосЭДО

• Грамотный русский язык

• Умение организовать рабочий процесс, навыки планирования, распределения задач по приоритетности

• Навыки делового общения и переписки

• Пунктуальность

• Внимание к деталям

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook, МосЭДО)

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий

• Дополнительные выплаты по итогам работы

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)

• Питание за счет средств предприятия

• Дополнительное образование за счет предприятия

• Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия

• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря

• Профсоюзная организация