Делопроизводитель

Команда УК «Первая» приглашает в свои ряды опытного и инициативного делопроизводителя. Будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Обязанности

• Работа с внутренней и входящей документацией.
• Регистрация документов в 1С Документооборот (входящих, исходящих).
• Проверка документов на соответствие инструкции по документообороту;
• Проверка, брошюровка документов, подготовка к подписанию;
• Направление документов на ознакомление (в 1С ДО), отслеживание выполнения ознакомления;
• Подготовка документов для передачи в архив;
• Работа с внутренним и внешним архивом;
• Курирование работы с нотариальным заверением.

Требования

• Опыт от года;
• Знание основ документооборота и архивного дела;
• Опыт работы в 1С Документооборот обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение использовать нейросети в повседневной работе.
• Аккуратность, педантичность.

Условия

• Офисный формат работы, современный офис в Москва-сити, башня Федерация;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.