Личный помощник руководителя

АО «Россети Научно-технический центр» является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Диверсифицированная организация бизнеса компании позволяет обеспечить полный цикл внедрения инновационных разработок и проектов.

АО «Россети Научно-технический центр» входит в структуру ПАО «Россети» как дочернее зависимое общество с долей участия в уставном капитале в размере 100%.

Мы приглашает в свою команду – Личный помощник руководителя ( Департамента управления делами).

Обязанности:

Административное, документационное и информационное обеспечение руководителя:

-оказание помощи в планировании рабочего дня (ведение календаря Outlook);

- организация телефонных переговоров;

- организация командировок и оформление соответствующих документов;

- организация работы с посетителями в приемной;

- организация подготовки, проведения и технического обслуживания созываемых руководителем совещаний;

- организация исполнения решений, поручений, осуществление контроля их исполнения, в том числе в СЭДО;

-организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- организация работы с документами и их хранения в приемной и кабинете руководителя.

- своевременная передача документов на рассмотрение и подписание руководителю;

- обеспечение и поиск необходимой информации по запросу руководителя;

- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами компании и внешними организациями;

- участие в организации деловых встреч и мероприятий;

- подготовка необходимой отчетности по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее профильное образование в части документоведения, либо повышение квалификации, прохождение курсов в этой области приветствуется.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, ГОСТ Р 7.0.97-2025( взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016), основ архивоведения;

• Навыки составления, правил оформления и согласования документов, знание нормативно-правовой базы делопроизводства, навыки работы в СЭД, навыки работы с большим объемом документации.

• Навыки по контролю и координированию, грамотный русский язык, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией, организаторские навыки, деловая переписка, навыки грамотного ведения телефонных переговоров.

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Microsoft Office, Р7 (Word, Excel, Outlook, Power Point и тд.), опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота, работа с оргтехникой, с базами данных.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Предложение по Заработной плате- по результатам собеседования.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница : 09.00-16.45.
• Квартальные премии по результатам работы, материальная помощь к основному отпуску.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Компенсация питания.
• Столовая на территории работодателя.
• Бесплатная парковка.