Помощник/ассистент руководителя

• Обеспечивать информационное, документационное и организационно-техническое сопровождение деятельности Руководителя, включая сопровождение деятельности подразделения, находящегося в подчинении Руководителя;
• Обеспечивать своевременного и качественного выполнения порученных задач;
• Обеспечивать заведение служебных записок по деятельности подразделения;
• Организовывать и обеспечивать модерацию вебинаров;
• Готовить сводные аналитические таблицы, собирать и консолидировать различную информацию к встречам, отчетам по запросу Руководителя;
• Оформлять презентаций;
• Выполнять иные поручения Руководителя;
• Обеспечивать прием гостей, делегаций, сотрудников компании в соответствии с графиком;
• Обслуживать совещания и представительские встречи Руководителя (включая подготовку материалов и протоколирование совещаний);
• Проявлять вежливость, тактичность, профессиональную этику и культуру в общении с Руководством компании, гостями, клиентами и сотрудниками компании;
• Текущее и перспективное планирование графика Руководителя, поиск и обработка информации;
• Заказывать пропуск для гостей Руководителя, а также контролировать наличие пропуска на внешние встречи Руководителя;
• Организовывать командировки Руководителя (контролировать покупку билетов, бронь гостиниц, аренду автомобиля, сбор материалов), по итогам командировки оформлять авансовый отчет;
• Вести и своевременно актуализировать базу контактов Руководителя;
• Осуществлять работу в системах электронного документооборота компании по оформлению, согласованию и исполнению документов, инициируемых Руководителем;
• Осуществлять текущий контроль исполнения поручений (входящих/исходящих);
• Проверять исходящие письма за подписью Руководителя на наличие соответствующего согласования, а также отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.

• Требование к образованию: высшее;
• Требование к опыту/стажу работы: не менее 2 (двух) лет;
• Умение пользоваться средствами оргтехники;
• Знание основных норм делопроизводства;
• Работа на ПК в программах на уровне уверенного пользователя Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание правил русского языка в части безошибочного ведения документации.

Мы предлагаем:

• Конкурентный доход;

• Работу в офисе на Проспекте Мира, д. 69;
• Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании, резиденте «Сколково»;
• Работу в компании — лидере инвестиционного рынка;
• Современный стек технологий, амбициозные проекты;
• Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников);
• Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам);
• Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть клуб любителей настольных игр!
• Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве;
• Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам;
• Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год);
• Льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.).