Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с ТОП менеджером компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа в корпоративной системе электронного документооборота (ТЕЗИС);
• Организация рабочего процесса руководителя (ведение календаря);
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка отчетов и презентаций, работа с таблицами, графиками;
• Административная поддержка руководителя, в т.ч. заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси;
• Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки);
• Подготовка и проведение совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, ведение протоколов;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы в крупных копаниях, холдингах является преимуществом;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);

• Отличные организационные навыки.

• Работа в крупном Российском холдинге;
• Место работы: г. Москва, м. Новые-Черемушки (в пешей доступности);
• График работы 5/2, с 09.00-18.00, пятница до 16.30;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Уровень ЗП 150 000 до вычета НДФЛ