Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься

• обеспечивать и сопровождать деятельность руководителя
• планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров)
• участвовать в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
• по поручению руководителя согласовать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, осуществлять передачу указаний и распоряжений руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений
• собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представление их руководителю
• вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, учет и регистрация
• вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей
• составлять письма, запросы, другие документы
• подготавливать заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
• выполнять служебные и личные поручения руководителя

Наши ожидания

• получили высшее образование
• опыт работы личным помощником первого лица в крупной компании

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Социальная поддержка для сотрудников: отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Возможность расти и развиваться в поддерживающей среде, в команде, нацеленной на общий результат
• Перспективы карьерного роста как внутри подразделения, так и в смежных
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией