Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент (фокус на личное сопровождение руководителя)

📍 Москва, офис (Москва-Сити)

Общая информация

Мы ищем персонального ассистента для работы с первым лицом компании. Ключевая особенность роли — глубокое вовлечение в личную жизнь и ежедневный ритм руководителя, обеспечение комфорта, эффективности и контроля всех персональных процессов.

Ассистент становится единым центром управления личными и семейными задачами, беря на себя полную координацию всех процессов — от бытовых до сложных логистических и организационных.

Задачи

— Полное ведение личного календаря и синхронизация рабочих и частных активностей
— Организация личной жизни руководителя: записи, сервисы, бытовые и lifestyle-задачи
— Планирование и сопровождение личных и семейных поездок (включая визы, маршруты, досуг)
— Взаимодействие с семьёй руководителя и решение их текущих задач
— Управление личной недвижимостью (обслуживание, персонал, подрядчики)
— Контроль автопарка (обслуживание, документы, логистика водителей)
— Организация личных мероприятий, отдыха и досуга
— Финансовый контроль личных расходов, ведение отчётности
— Решение нестандартных и срочных задач в режиме 24/7
— Точечная поддержка по рабочим вопросам (координация встреч, базовые административные задачи)

Требования

— Опыт работы персональным ассистентом / family office / lifestyle manager от 5 лет
— Подтверждённый опыт ведения личных задач руководителя высокого уровня
— Высокий уровень самостоятельности и умение «закрывать задачи под ключ»
— Опыт работы с календарями, трекерами задач и системами приоритизации
— Стрессоустойчивость, гибкость и готовность к ненормированному графику
— Абсолютная конфиденциальность и тактичность

Условия и возможности

— Работа в тесной связке с первым лицом
— ДМС со стоматологией
— Поддержка семьи: программы для детей, лагеря, подарки
— Обучение и развитие
— Корпоративные мероприятия и выезды
— Программа привилегий Bestbenefits