Личный ассистент руководителя

White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
• Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• Travel-поддержка - организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы;
• Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ;
• Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль);
• Контроль за текущими задачами, решение операционных вопросов, контроль работы персонала;
• Поддержание порядка в документах и переписке;
• Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов;
• Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд.

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов и/или в Family Office от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
• Системность и структурированность в работе;
• Исполнительность и результативность;
• Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
• Стрессоустойчивость;
• Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.

• Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
• Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).