Координатор проектного офиса
Координатор проектного офиса
Москва, Раменский бульвар, 1
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков, заказ пропусков;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
- Организация и ведение документооборота компании:
- Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
- Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
- Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
- Ведение и поддержка архива документации
- Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
- Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
- Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
- Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
- Прочая административная и организационная поддержка работников компании.
- Высшее образование;
- Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
- Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Хороший русский и английский;
- Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.
- Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративная мобильная связь.
Навыки
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Travel Support
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Координатор проектного офиса/ Администратор проектов
Научная стоматология Дантистофф
Москва
до 150000 RUR
