Офис-менеджер/координатор

Компания Star Smile проектирует, производит и продает ортодонтические прозрачные каппы (элайнеры) для выравнивания зубов. Элайнеры – это современная перспективная альтернатива брекетам.

Star Smile – ключевой игрок рынка ортодонтии и резидент инновационного центра «Сколково». Наша компания первой в России начала производить элайнеры и уже более 15 лет успешно помогает в лечении пациентов, совершенствует технологию и обучает врачей. Компания поставляет элайнеры ортодонтам по всей России и миру и считается одним из самых известных на сегодняшний день производителей элайнеров в Восточной Европе.

Ваши основные задачи:

• Организация командировок отделов В2В, маркетинга, спикеров: покупка билетов, бронирование отелей, трансфер, сопутствующий документооборот

• Организация работы с контрагентами (подписание договоров, выставление счетов, актов)

• Организация мероприятий День открытых дверей в клиниках-партнерах

• Поздравление спикеров и топ-партнеров с праздниками/днями рождениями Отслеживание праздников и заказ подарков

• Участие в проведении корпоративных мероприятий для сотрудников (общее собрание, встреча спикеров и т.д.)

• Ведение рабочего календаря коммерческого директора Внесение встреч, запланированных мероприятий, актуализация информации

• Поддержание офиса и переговорных комнат Закупка конфет, кофе, молока, одноразовой посуды и т.д. Контроль за регулярным проведением профилактических работ с кофемашинами, кулерами, вендинг аппаратами. Печать визуалов, памяток, плакатов.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в аналогичной сфере от 3 лет

• Многозадачность, стрессоустойчивость

• Высшее образование

• Умение работать в команде, ответственность и внимательность к деталям.

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Адрес офиса: Волоколамское ш., 79А (метро Тушинская);
• График работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день;
• Стабильная белая заработная плата;
• Оплачиваемый отпуск, больничные;
• Бесплатная терапевтическая и хирургическая стоматология в нашей клинике Элайнер РФ, после прохождения испытательного срока;
• Компенсация фитнеса и занятий английским языком, после прохождения испытательного срока.

P.S. Откликайся, возможно мы ждём именно тебя ❤️