Офис-менеджер

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение административной и организационной поддержки руководителя;

• Прием, регистрация, обработка, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, обработка электронной корреспонденции;

• Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, ведение контрольно-регистрационных баз данных;

• Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и иных документов по запросам руководителей;

• Организация работы приемной, встреча и сопровождение посетителей, организация доступа в офис;

• Административное обеспечение офиса, контроль наличия и закупки расходных материалов;

• Подготовка и сопровождение документов для командировок, включая визовую поддержку;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, сопровождение договоров;

• Согласование счетов, контроль оплат и ведение реестров в рамках полномочий, заполнение реестра оплат;

• Администрирование корпоративных сервисов (такси, почта, ГСМ и др.);

• Участие в организации офисного пространства и рабочих мест сотрудников;

• Работа с первичной документацией, ведение отчетности по административному направлению;

• Выполнение поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы - Word, Excel, эл.почта);

• Ориентация на сервис, ответственность;

• Коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Наставник на период вхождения в должность.