Офис-менеджер

Крупнейший производитель и поставщик детских игрушек приглашает в команду энергичного и ответственного офис-менеджера!

Что предстоит делать:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем и т.д.);
• Обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок;
• Обеспечение движения внутренних документов (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль; по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление);
• Формирование документов в дела, обеспечение их хранения;
• Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканер/принтер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании-лидере рынка.
• Дружный коллектив и комфортный офис.
• Официальное оформление, достойную оплату труда.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Возможность профессионального развития в рамках Компании.