Офис-менеджер

Мы, БЛД Софт - продуктовая IT-компания, с 2015 года разрабатывающая платформу для IPTV/OTT-сервисов. Наши собственные решения - трансляция, CDN, middleware - обеспечивают стабильную работу системы для миллионов пользователей.

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфорт и бесперебойную работу офиса, помогать сотрудникам с административными вопросами и поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Обязанности:

• Административная работа и документооборот (ОТ, ПБ, НОД-10, первичная документация, почта).

• Администрирование корпоративных сервисов и инструментов (Slack, Calamari).

• Учёт и контроль офисного оборудования, инвентаризация.

• Организация подготовки и смены рабочих мест.

• Закупка техники, расходных материалов и хозтоваров, приёмка и учёт поставок.

• Закупка продуктов в офис.

• Поддержка офисной инфраструктуры: контроль исправности оборудования, работа с подрядчиками, решение бытовых вопросов.

• Взаимодействие с сотрудниками: обработка запросов, выдача канцелярии.

• Контроль доступа в офис и на парковку.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли (офис-менеджер, административный специалист, офисный администратор и прочее).

• Уверенное владение офисной техникой и корпоративными сервисами.

• Организованность, ответственность, умение работать с большим количеством задач одновременно и расставлять приоритеты.

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и оборудованием.

• Коммуникабельность, доброжелательность и готовность помогать коллегам.

• Готовность к гибкому графику при необходимости (иногда задержаться или приступить раньше).

• Готовность иногда включаться в нестандартные задачи.

• Будет плюсом наличие автомобиля (разъездной характер задач).

Мы предлагаем:

• Инвестиции в английский – частичная компенсация стоимости занятий для освоения English skills от разговорного до бизнес-уровня.

• Заботимся о хобби и спорте – поддерживаем спортивные и творческие увлечения (возмещаем часть расходов на спорт, хобби и увлечения).

• Расти профессионально – создаем условия для постоянного роста, поддерживаем развитие и обучение.

• Стабильность и прозрачность – оформление по ТК РБ; заработная плата, привязанная к курсу доллара; отпуск, оплачиваемые больничные, а также дейоффы.

• Техника включена – обеспечиваем всей необходимой техникой.

• Работать комфортно – уютный офис в центре города, офисный формат работы, график работы с 11:00 до 19:00.

• Команда и ценности - атмосферные корпоративы, регулярные тимбилдинги.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Рабочее место планируется к созданию.