Офис-менеджер

Минск, улица Кирова, 8

Описание вакансии

В связи с ростом Минского офиса мы ищем офис-менеджера.

Отклик на вакансию:

Пожалуйста, подробно отразите в сопроводительном письме, в чем заинтересованность работать а) в нашей компании и б) в направлении офис-менеджмента в долгосрочной перспективе. Письмо в пару предложений будет скорее служить минусом при рассмотрении вашей кандидатуры. Пожалуйста, пишите сопроводительное письмо своими словами, без использования ИИ.

О компании:

Мы - резидент Парка высоких технологий, дочерняя компания американской IT компании Mapbox, имеющей офисы в США, Финляндии, Германии, Польше, Великобритании и других странах. Разрабатываем продукты в сфере навигации.

В Минском офисе - 400 сотрудников.

После введения в курс дел вы будете:

по-хозяйски обеспечивать работу офисов (заказывать продукты, канцелярию, закупать и организовывать ремонт мебели, следить за исправностью офисной техники и другого имущества, контролировать чистоту и уют);
обустраивать рабочие пространства и зоны отдыха;
готовить сообщения и информировать коллег в корпоративном мессенджере;
организовывать отправку почты/посылок
помогать готовить корпоративные мероприятия, праздники, бизнес-встречи;
работать с документами (сканирование и нейминг, первичный анализ документов, получаемых из других компаний);
принимать участие в бюджетировании расходов, связанных с работой офисов;
помогать сотрудникам в решении их вопросов
помимо стандартных задач у вас могут быть и другие интересные и более сложные проекты

Наш идеальный кандидат:

имеет опыт релевантный опыт сопровождения офиса от 100 человек
ответственно подходит к работе
владеет английским на уровне, достаточном для рабочих разговоров и переписки (без необходимости в прохождении обучения)
грамотно говорит и пишет;
ориентирован на достижение результата, уверенно справляется со сложными задачами и проявляет творческий подход в их решении
позитивно настроен и доброжелателен
может предоставить 1-2 рекомендации от прошлых работодателей