Секретарь

Описание вакансии

Компания "НЕРО Электроникс" занимается разработкой и производством высококачественных электронных устройств в области IoT, smart home и smart metering.

Приглашаем секретаря приемной руководителя!

Мы ищем надежного и организованного сотрудника, который сможет совмещать работу персонального помощника и администрирование деятельности офиса.

Наш ожидания: 

- Завершенное высшее образование;

- Умение легко находить контакт с людьми, тактичность, доброжелательность;

- Организованность, внимание к деталям, способность работать в условиях многозадачности;

- Грамотная речь (устная и письменная);

- Знание английского языка будет преимуществом;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — будет преимуществом).

Обязанности:

- Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, сканирование/копирование);
- Прием телефонных звонков и их распределение;
- Организация командировок сотрудников компании (бронирование и оплата отелей, покупка ЖД/авиабилетов, организация трансфера, проработка маршрута, оформление договора страхования);
- Выставление актов выполненных работ/счет-фактур на оплату в 1С;
- Оформление и учёт sim-карт для сотрудников компании;
- Обеспечение переговорных расходниками (вода, ручки, бумага);
- Организация заказа воды, чая/кофе, конфет и т.д.;
- Организация приема посетителей;

Помощь руководителю:
- Ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок;

- Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка необходимых документов;

- Оперативное выполнение поручений руководителя;
- Доведение до сведения и контроль исполнения распоряжений руководителя.

Мы предлагаем:

Интересные задачи, возможность профессионального роста и развития;
Прозрачная система оплаты, уровень з/п - по результатам собеседования;
Собственный комфортный офис, СЭЗ "Минск" (р-н Шабаны), доставка служебным транспортом от ст.м. «Могилевская»(15 мин);
Отпуск 28 календарных дней;
График 5/2: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт - с 8.30 до 15.50.