Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

- работу не просто в стабильной компании, а в команде которая не стоит на месте;

- современный, комфортный офис;

- официальное трудоустройство, график 5/2 с 9.00 до 18.00;

- работу по отлаженным и регламентированным бизнес-процессам;

- четкую систему вознаграждений и возможность влиять на з/п;

- развитие и последующее обучение за счет компании (оплачиваемое обучение);

- тёплую команду и настоящие традиции: летний турслёт на природе, весёлый новогодний корпоратив и празднование важных дат компании.

- Работа с документами по аренде и коммунальным услугам (взаимодействие с контрагентами, отслеживание наличия и корректности документов, формирование актов, передача документов на оплату, контроль платежей);
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.д.);
- Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, учет почтовых расходов;
- Обработка и регистрация внутренних документов, участие в разработке номенклатуры дел;
- Подготовка сводных описей, актов об уничтожении документов и дел, сроки хранения которых истекли;
- Обеспечение движения документов в системе электронного документооборота (1С:Документооборот);
- Систематизация, архивация и обеспечение хранения документов.

- Умение принимать решения и брать на себя ответственность;
- Умение структурировать информацию и представлять её в понятном виде;
- Командный дух и желание работать в дружелюбной атмосфере.
- Опыт работы в АХО и документообороте (в т.ч. 1С:Документоборот) будет преимуществом.