Секретарь-делопроизводитель / Специалист по документообороту

Компания "КПСР Групп" специализируется на разработке и производстве трубопроводной регулирующей арматуры для автоматизации тепло-водоснабжения и технологических процессов в нефтяной, химической промышленности и не уступающей по своим техническим характеристикам изделиям европейских производителей.

Приглашаем в нашу команду - Секретаря - делопроизводителя (специалиста по документообороту)!

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя не только организацию документооборота и поддержку руководителя, но и станет надежным звеном в работе с кадровой документацией.

Чем нужно будет заниматься:

Организация и контроль документооборота:

• разработка и поддержание системы делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
• прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• отслеживание сроков исполнения документов, поручений, контроль за исполнением приказов;
• проверка правильности оформления и редактирование проектов документов;
• составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
• формирование дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

2. Административная поддержка руководителя:

• обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
• организация встреч, совещаний, командировок;
• подготовка служебных материалов, документов и презентаций.

3. Совмещение обязанностей по кадровому делопроизводству:

• выполнение обязанностей специалиста отдела кадров в периоды его отсутствия (отпуск, больничный).

4. Общеорганизационные задачи:

• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и административного обеспечения.

. Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером от 3-х лет;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность.

Мы гарантируем:

• Полный социальный пакет (ДМС, материальная помощь, социальные гарантии, помощь в период адаптации, корпоративные мероприятия и т.д.).