Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя

В связи с переездом в новый офис ищем ответственного и организованного Офис-менеджера!

Если вы умеете планировать, находить подход к людям и любите создавать комфортную рабочую обстановку — эта вакансия для вас!

Какие задачи вы будете решать:

- Планировать рабочий график руководителя;

- Организовывать сервис для встреч и совещаний;

- Работать с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Выполнять поручения руководителя в рамках деловых отношений и должности

Наши пожелания к кандидату:

- Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя или другой со схожим функционалом от 2 лет;

- Навыки делопроизводства и знание стандартов оформления управленческой документации;

- Навыки эффективной коммуникации с коллегами и партнерами;

- Опыт организации корпоративных мероприятий, приема делегаций и подготовки переговорных зон;

- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой (преимущественно работа с почтой, Google Docs, календарем)

Взамен на ваши компетенции мы предлагаем:

- Работу, на которой ваш вклад не останется незамеченным;

- Заработную плату от 2350 (до вычета налогов) с выплатами два раза в месяц на карту без задержек;

- График работы пн-пт с 9:00 до 18:00;

- Адаптацию и полноценную передачу дел, чтобы вы приступили к работе без стресса;

- Официальное оформление с первого дня согласно ТК РБ, оплачиваемый отпуск и больничный;

- Материальная помощь к социально-значимым событиям;

- Рабочее место по адресу ул. Шафарнянская 11, БЦ «Порт» (ст.м. Уручье).

Почему стоит к нам присоединиться?

Здесь ценится ответственность, дружелюбие и желание развиваться внутри команды. Если вам откликаются наши ценности- напишите об этом в сопроводительном письме, так мы поймем, что вы внимательно изучили нашу вакансию)

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1759975/detail-public/