Офис-менеджер

Студия интерьерного дизайна IQHouse ищет в команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Сбор, обработка, анализ и систематизация информации в соответствии с требованиями компании. Составление Договоров и Актов.
• Выставление счетов и ведение учета в AmoCRM, а также создание коммерческих предложений в Figma.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание и поддержание положительного имиджа компании.
• Участие в деловых переписках (звонках) с клиентами и подрядчиками, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений директора, планирование рабочего дня и организационных задач.
• Организация корпоративных мероприятий и праздников.

• Уверенное владение Word и Excel для документооборота и отчетности.
• Умение общаться с клиентами в переписке и на звонках, выявлять их потребности, назначать встречи.
• Знание работы в Figma, но не обязательно (научим).
• Многозадачность и ответственный подход на возникающие задачи.

• График работы 5/2. Время работы оговаривается индивидуально.