Инженер-ассистент руководителя

Минск, Инженерная улица, 12

Метро: Автозаводская

Описание вакансии

Приглашаем в команду «Балмар»! Для усиления нашей команды мы ищем инженера-ассистента руководителя — ответственного и организованного специалиста, готового стать правой рукой руководителя и участвовать в решении ключевых бизнес-задач.

Обязанности

Организация рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки)
Контроль исполнения поручений и проектов
Подготовка отчетов, коммерческих предложений и технических сводок
Подготовка технических презентаций и аналитических справок по продукции
Ведение и актуализация баз данных по клиентам, проектам и поставщикам
Техническая поддержка подготовки тендерной документации
Документооборот: выписка доверенностей, договоров, актов, ТН/ТТН
Ведение деловой корреспонденции и электронной почты
Контроль документооборота с контрагентами и бухгалтерией
Заказ канцтоваров и материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса
Подготовка коммерческих предложений и счетов
Выполнение поручений руководителя
Поиск и первичный отбор подрядчиков и новых сотрудников (инженеры, монтажники, логисты)
Поиск транспорта
Организация собеседований и проверка рекомендаций
Помощь во внедрении и настройке CRM-систем и других инструментов для автоматизации

Требования к кандидату

Высшее или средне-специальное инженерное образование (желательно в области теплоэнергетики, сантехники, водоснабжения или смежное)
Опыт работы ассистентом руководителя или в технической поддержке от 1 года
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Опыт работы с CRM-системами
Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности
Технический склад ума и способность быстро разбираться в специфике продукции