Помощник руководителя (менеджера)

Мы группа компаний ООО”НЭФОКС ПЛЮС”, оказывающая услуги в области пожарной безопасности, охраны труда и экологии, а также услуги по комплексному обслуживанию инженерных систем зданий и сооружений для предприятий и организаций.

Сейчас у нас открыта вакансия "Помощник менеджера".

Обязанности:

1. РАБОТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

— отправка и получение документов;

— распределение входящей и исходящей корреспонденции;

— контроль сроков и сохранности отправлений.

2. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРОВ

— учет актов выполненных работ;

— учет договоров;

— поддержание актуальности и порядка в реестрах.

3. ДОГОВОРНАЯ РАБОТА

— получение оригиналов договоров;

— сканирование документов;

— прикрепление договоров и сопутствующих файлов в 1С.

4. РАБОТА С ОТЧЕТАМИ

— распечатка отчетов;

— подготовка отчетов к отправке;

— отправка отчетов почтовой связью или через службу доставки.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КУРЬЕРСКОЙ СЛУЖБОЙ «АВОООАЙТЭКСПРЕСС»

— оформление заявок на отправку;

— контроль доставки документов;

— взаимодействие по статусам отправлений.

6. РАБОТА С АРХИВОМ ДОКУМЕНТОВ

— систематизация и хранение документов;

— поиск и подготовка документов по запросу;

— поддержание порядка в архиве.

Требования:

— внимательность и аккуратность (очень важно в работе с документами);

— ответственность и умение доводить задачи до конца;

— базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, почта, сканер, принтер);

— готовность учиться и задавать вопросы.

Будет плюсом, но не обязательно:

— опыт работы с 1С;

— опыт офисной или административной работы.

Условия:

• Официальное оформление и стабильные выплаты;
• Обучение и поддержку на старте — всему научим;
• Комфортный офис и дружелюбную атмосферу;
• Фиксированный график понедельник - пятница с 8.30 до 17.30;
• Возможность профессионального роста (можно вырасти в менеджера).
  
  Ждем Ваши отклики!