Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Минск, Тиражная улица, 150
Метро: Академия наукОписание вакансии
О компании: MURAWEI.BY — мувинговая компания №1 в Беларуси по поисковым запросам и отзывам Google/Yandex. За 10 лет мы выполнили более 100 000 заказов сегментах офисных, квартирных и международных переездов, а также профессиональной грузоперевозки.
Нам доверяют: Посольства США, Эстонии, Литвы, Китая, компании EPAM, Viber, Oriflame, Сквирел, Альтагамма, Минский стадион «Динамо» и многие другие.
Мы также являемся спонсорами фондов «ШАНС», mamapro, papapro, Мир без границ и партнёрами телепередачи «Под ключ».
В поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, обеспечит бесперебойную работу офиса и внесёт вклад в повышение эффективности всей компании.
Кто нам нужен: Организованного, внимательного и инициативного человека, который умеет управлять административными задачами, координировать процессы и готов активно участвовать в развитии компании.
Что предстоит делать:
* Организация работы офиса: управление расписанием встреч, закупки, инвентаризация, создание комфортной рабочей среды для команды и гостей.
* Администрирование и документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и контрактов, ведение внутренней отчётности, участие в проектах по оптимизации процессов.
* Финансовая поддержка: подготовка платежей поставщикам и подрядчикам, контроль бюджета и своевременности выплат.
* Поддержка руководителя: координация встреч и проектов, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, участие в организации мероприятий, выполнение нестандартных задач для повышения операционной эффективности компании.
Требования:
- Опыт работы в административной или ассистентской роли приветствуется, но готовы рассмотреть мотивированного новичка.
- Отличные организационные навыки, внимательность, способность к многозадачности.
- Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
- Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость и ответственность.
- Умение работать в команде и проявлять инициативу.
Мы предлагаем:
- Прозрачная система оплаты и премии за результат.
- Официальное трудоустройство и полный онбординг.
- Наставничество опытного руководителя и возможность многому научиться.
- Профессиональное и личностное развитие, участие в интересных проектах.
- Дружный и поддерживающий коллектив.
- Уютный офис, чай, кофе и печеньки.
- Корпоративные мероприятия 2 раза в год за счёт компании.
*Вакансия планируемая на перспективу
Навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация мероприятий