Ассистент

MARTUM — агрегатор, который связывает компании-подрядчиков по предоставлению персонала со складскими объектами. Подключение подрядчиков проходит через нашу платформу: мы переводим работу с индивидуальных ГПХ на аутсорсинг и централизуем доступ к сменам.

Ключевая цель позиции

Обеспечение слаженного и бесперебойного функционирования офиса компании за счёт профессионального делопроизводства, организационной и административной поддержки руководителя и команды.

Основные задачи

Делопроизводство и документооборот

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Подготовка и оформление документов

• Организация подписания типовых договоров с подрядчиками и партнерами

• Контроль хранения и актуальности документов

Организационная поддержка

• Ведение и координация календаря руководителя

• Планирование встреч, переговоров, совещаний

• Встреча гостей, организация переговорных

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Закупка канцелярии, воды, расходных материалов

• Взаимодействие с поставщиками, клинингом и подрядчиками

• Контроль порядка и работоспособности офиса

Организация совещаний и мероприятий

• Подготовка переговорных и техническое сопровождение

• Ведение протоколов совещаний

• Контроль выполнения договорённостей

Первичная кадровая поддержка

• Поиск кандидатов

• Организация собеседований

• Участие в адаптации новых сотрудников

Личные задачи руководителя

• Календарь, напоминания, организационные поручения

• Частичное выполнение функций секретаря