Административный помощник(IT департамент)

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!

Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги понятными, выгодными и комфортными в использовании!

Банк активно растет и масштабирует свои продукты, поэтому нам нужны талантливые, амбициозные и целеустремленные специалисты, готовые развиваться вместе с нами!

• Планирование и организация рабочих встреч(ведение делового календаря, своевременное информирование о сроках выполнения задач/поручений, планируемых командировках, пересечении в графике встреч;

• Выполнение операционных(технических) поручений;
• Организация командировок руководителей (travel, авансовый отчет);
• Обработка документов поступающих в подразделение;
• Подготовка проектов документов по указанию руководителей, в том числе презентаций;
• Подготовка аналитических справок и отчетов, в том числе на основании результатов поиска информации в открытых источниках;
• Организация оперативного документооборота внутри подразделения;
• Административная поддержка ИТ департамента(взаимодействие с приемными других подразделений, заказ необходимой канцелярии, оперативное решение проблем с техническим обеспечением);
• Выполнение различных поручений с целью оптимизации работы подразделения.

• Имеете высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет;
• Отличное знание продуктов MS Office - Excel сводные таблицы;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь - знание делового этикета;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Готовность к работе в ненормированном графике;
• Презентабельный внешний вид.
  
  Преимущество для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.